1. Introducción El Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas (en adelante, “IMEF”), como organizador de la “Convención Internacional IMEF + ICFOA SUMMIT 2025” (en adelante, “la Convención”), está comprometido con la protección de sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información que nos proporciona al registrarse y participar en nuestra Convención.

2. Responsable del Tratamiento de Datos IMEF, con domicilio en Av. Insurgentes Sur, No. 1431, Piso 10, Int. A, Col. Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, CDMX, 03920, es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione.

3. Datos Personales que Recopilamos Recopilamos los siguientes tipos de datos personales para gestionar su registro y participación en la Convención:

• Datos de Identificación: Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono, empresa, puesto, número de socio (si aplica).

• Datos de Registro: Tipo de membresía/registro (Socio, No Socio, Golf, Cortesía), tipo de asiento, adicionales seleccionados (ej. Tour Catamarán, Torneo de Golf), información de acompañantes (nombre, correo), datos de vuelo, información adicional para el Torneo de Golf (edad, hándicap).

• Datos de Facturación: Razón social, RFC, dirección fiscal, uso de CFDI, constancia de situación fiscal.

• Datos de Preferencia: Preferencia de hospedaje en el hotel.

• Datos de Pago: Información de tarjeta de crédito/débito (procesada de forma segura por un tercero, no almacenada directamente por IMEF).

4. Finalidades del Tratamiento de Datos Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Gestión del Registro y Participación: Para procesar su inscripción a la Convención, confirmar su asistencia, emitir sus acreditaciones y gestionar los servicios asociados a su registro (selección de asiento, actividades adicionales, etc.).

• Comunicación Relacionada con la Convención: Para enviarle información logística, actualizaciones del programa, recordatorios y cualquier comunicación esencial para su participación.

• Facturación y Pagos: Para procesar sus pagos y emitir las facturas correspondientes.

• Mejora de Servicios: Para analizar tendencias y mejorar la experiencia en futuras ediciones de la Convención.

5. Uso de Datos de Contacto para Fines de Marketing (Consentimiento Específico) Uso de datos personales. IMEF y sus patrocinadores pueden utilizar mis datos de contacto para mantenerme informado de eventos, servicios y ofertas. Para retirar su consentimiento, puede enviar un correo a gvillagran@imef.org.mx.

Usted puede cambiar sus preferencias de comunicación o retirar este consentimiento en cualquier momento enviando un correo a la dirección indicada.

6. Transferencia de Datos a Terceros Sus datos personales podrán ser transferidos a los siguientes terceros, exclusivamente para las finalidades antes mencionadas y bajo estrictos acuerdos de confidencialidad:

• Patrocinadores de la Convención: Solo si usted ha otorgado su consentimiento específico en la sección 5.

• Proveedores de Servicios: Empresas de procesamiento de pagos, plataformas de envío de correos, proveedores de servicios logísticos y tecnológicos que asisten en la organización de la Convención.

• Autoridades Competentes: En caso de requerimiento legal.

7. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO, por favor envíe un correo electrónico a gvillagran@imef.org.mx con el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO” y adjuntando una copia de su identificación oficial.

8. Medidas de Seguridad IMEF ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

9. Cambios a la Política de Privacidad Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a la presente Política de Privacidad. Cualquier cambio se publicará en esta sección de nuestra plataforma.

10. Aceptación Al registrarse en la Convención, usted acepta los términos de esta Política de Privacidad y Uso de Datos Personales.